easy2000 Online Support - kann man Mitarbeiter die im Vorjahr ausgeschieden sind in der Lohnverrechnung des neuen Jahres löschen ?

Es ist möglich, abgemeldete Dienstnehmer aus den Mitarbeiterstammdaten zu löschen, wenn die Aufbewahrungsfrist der Daten abgelaufen ist. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Löschen von Dienstnehmern sorgfältig durchgeführt werden sollte, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

INFOS ZUR ANZAHL DIENSTNEHMER ab Version 2025: https://www.easy2000.net/LV_AnzDN.pdf

Datenverlust: Wenn ein Dienstnehmer gelöscht wird, gehen alle zugehörigen Daten und Abrechnungen verloren, und zwar in allen Jahren. Daher ist es ratsam, alle relevanten Daten (z.B. Berichte) vorher auszudrucken oder als Textdatei zu speichern.
Empfehlung: Die Softwareentwickler empfehlen, Dienstnehmer nur zum Jahresende zu löschen, nachdem alle Abrechnungen vollständig und korrekt durchgeführt wurden. Dann können Sie neue Dienstnehmer anlegen.
Archivierung: Wenn Sie die Daten der Mitarbeiter aus den Vorjahren nicht verlieren möchten, wird empfohlen, eine Kopie des Ordners von easy2000 Lohnverrechnung mit dem Windows Explorer zu erstellen, um die Daten der Mitarbeiter zu archivieren. Die Daten im kopierten Ordner können dann unabhängig von der aktuellen Version eingesehen und nachbearbeitet werden.
Aktive Dienstnehmer: Alle in der Lohnverrechnung gespeicherten Dienstnehmer zählen als aktiv, auch wenn sie abgemeldet sind.
Löschen von Dienstgebern: Das Löschen von Dienstgebern sollte ebenfalls nur nach der Aufbewahrungsfrist erfolgen, da sonst alle Daten und Abrechnungen gelöscht werden.
Upgrade: Falls Sie viele Dienstnehmer verwalten, wird empfohlen, ein Upgrade auf mehr Dienstnehmer/Dienstgeber durchzuführen, anstatt Daten zu löschen.
Aufbewahrungsfrist: Beachten Sie, dass die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für steuerlich relevante Daten berücksichtigt werden müssen, bevor Sie Daten löschen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Löschen von Dienstnehmern in easy2000 zwar möglich ist, aber mit Vorsicht zu genießen ist, da die Daten in allen Jahren gelöscht werden. Es wird empfohlen, die Daten vorher zu sichern oder zu archivieren, um den Verlust von wichtigen Informationen zu vermeiden.