Für den Datenexport an den Steuerberater stehen mehrere Exportschnittstellen zur Verfügung:
Die Daten aus der Buchhaltung können auf verschiedene Weisen an den Steuerberater übermittelt werden
Export als DATEV- oder CSV-Datei:
Die Buchhaltungsdaten können im DATEV- oder CSV-Format exportiert werden
. Das universelle CSV-Format kann von allen Systemen mit entsprechenden Importschnittstellen gelesen werden, z.B. Buchführungsprogrammen, Datenbanken oder Excel
Die DATEV-Exportschnittstelle ermöglicht einen direkten Datenaustausch mit Steuerberatern, die ebenfalls DATEV-Software verwenden
Bei einem DATEV-Export wird ein Zwischenkonto 9999 verwendet, da Nettobetrag und MwSt-Betrag für jede Buchung in einer Buchungszeile ausgewiesen werden. Der Steuerberater muss dieses Konto in seinem System anlegen
Das Zwischenkonto hat jedoch in Summe immer einen Saldo von 0,00
Export im BMD-Format:
Das BMD-Format ist ein weiteres Format, das von den meisten Steuerberatern eingelesen werden kann
Weitere Exportoptionen:
Die Daten können auch als Druckfiles exportiert werden, zum Beispiel für eine Betriebsprüfung
Easy2000 erstellt automatisch ein Verzeichnis mit den ausgewählten Daten, welches mit dem Windows Explorer geöffnet werden kann
Die Dateien können dann auf einen externen Datenträger kopiert oder per E-Mail versendet werden
Wichtige Hinweise:
Der Export der Daten kann über den Menüpunkt „Buchhaltung / Datenexport“ erfolgen
Es wird empfohlen, die Daten regelmäßig zu sichern, um sie im Fehlerfall wiederherstellen zu können
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass easy2000 verschiedene Optionen für den Datenexport an den Steuerberater bietet, darunter die Formate DATEV, CSV und BMD. Die Wahl des Formats hängt von den Präferenzen des Steuerberaters und den verwendeten Systemen ab. Zusätzlich ist es möglich, die Daten auf externen Datenträgern zu sichern und per E-Mail zu versenden.
