Warum ist der Kassenstand negativ? - ein negativer Kassenstand bzw. negativer Kassensaldo ist nicht zulässig.


Welche Ursachen kann ein negativer Kassenstand haben?

* Buchungsfehler
* Nicht chronologische Buchungsreihenfolge
* Der Tagesendsaldo ist zwar positiv aber durch die Buchungsreihenfolge ergibt sich ein negativer Laufsaldo im Kassenbericht
* Eine Sortierung des Berichtes Kassenbuch erfolgt automatisch nach dem Buchungsdatum
* Eine Sortierung nach Buchungsdatum und Buchungsnummer gleichzeitig ist systembedingt nicht vorgesehen.

Mögliche Lösungsansätze wenn der angezeigte Laufsaldo im Kassenbuch negativ ist.

* Stornieren Sie Buchungen und korrigieren diese.
* Buchen Sie immer in chronologischer Reihenfolge.
* Erstellen Sie Hilfsbuchungen wenn das zu einer Lösung beitragen kann - zum Beispiel eine temporäre Privateinlage vor dem negativen Laufsaldo und eine Entnahme nach dem Laufsaldo (nur wenn der Tagessaldo nicht negativ ist).
* Archivieren Sie anstatt des Berichtes "Kassenbuch mit Laufsaldo" den Bericht Kontenblatt oder Kontenblätter ohne Laufsaldo.
* Jeder Bericht kann, per Klick auf die Symbolleiste im oberen Bereich der Vorschau, mit dem Editor geöffnet werden und bei Bedarf können Korrekturen vorgenommen werden. Der korrigierte Bericht kann mit dem Editor gespeichert und damit archiviert werden. Auch ein Ausdruck auf Papier kann mit dem Editor erstellt werden. Dabei ist anzumerken dass die ursprünglichen Buchungen im Buchungsprotokoll gespeichert sind.
* Der Bericht Kontenblatt oder Kontenblätter ohne Laufsaldo kann nach Buchungsnummer (in der Reihenfolge der erfassten Buchungen) oder nach Datum sortiert werden. Eine Sortierung nach beiden Kriterien gleichzeitig ist systembedingt nicht vorgesehen.

24-04-2023 Peter
Durchschnittliche Bewertung: 0 (0 Abstimmungen)

Kommentieren nicht möglich

FAQs in dieser Kategorie