Wenn nach den automatischen Eröffnungsbuchungen im alten Jahr Buchungen vorgenommen werden, müssen diese in der 13. Periode durchgeführt werden und können dann in das neue Jahr übernommen werden.
Genaue Hinweise dazu im Handbuch der doppelten Buchhaltung.
Wenn nicht in der 13. Periode gebucht wurde, können die Buchungen manuell im neuen Jahr nachgebucht werden.
Weitere Hinweise:
. Hier sind einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung versuchen können:
1. Überprüfen Sie das ausgewählte Geschäftsjahr:
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Stellen Sie sicher, dass Sie beim Anlegen des neuen Geschäftsjahres 2024 das korrekte vorherige Geschäftsjahr (2023) ausgewählt haben
. Die Software kopiert die Mandantendaten und den Kontenrahmen aus dem vorherigen Geschäftsjahr
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Vergewissern Sie sich, dass die Buchhaltung für das Jahr 2023 korrekt abgeschlossen wurde und alle relevanten Buchungen, insbesondere die Offenen Posten, enthalten sind
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Überprüfen Sie, ob die Mandantendaten für 2023 korrekt sind, da diese in das neue Geschäftsjahr kopiert werden
.
2. Automatischer Vortrag der EB-Werte:
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Der automatische Vortrag der EB-Werte erfolgt durch Auswahl von "Buchhaltung / autom. Eröffnungsbuchungen" im Hauptmenü, nachdem Sie eine neue Buchhaltung für das neue Geschäftsjahr angelegt haben
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Wählen Sie in der Listbox das vorherige Geschäftsjahr (2023) der ausgewählten Buchhaltung aus
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Geben Sie als Eröffnungsdatum den 1.1.2024 ein
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Klicken Sie auf den Button "Übernehmen", um die automatischen Eröffnungsbuchungen durchzuführen
. Beachten Sie, dass dies nur einmal pro Buchhaltung möglich ist
.
3. Offene Posten Wartung:
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Es wird empfohlen, vor der Übernahme ins neue Geschäftsjahr die OP-Wartung durchzuführen, um sicherzustellen, dass nur tatsächlich offene Posten übernommen werden
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Sie können die OP-Wartung im Fenster "Umbuchungen / Zahlungen" starten, indem Sie auf "Speichern + OP" klicken
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Ordnen Sie Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zu
. Bezahlte Posten werden nicht in das neue Geschäftsjahr übernommen
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4. Übernahme der 13. Periode:
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Falls Sie Buchungen in der 13. Periode des Vorjahres erfasst haben, können Sie diese mit "Bearbeiten / automatische EB-Buchungen (Um- und Nachbuchungen 13. Periode)" in das neue Geschäftsjahr übernehmen
. Dies führt zu weiteren Eröffnungsbuchungen zum 1.1. des neuen Geschäftsjahres
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Diese Eröffnungsbuchungen erfolgen auf den Stapel und sind erst nach Übernahme des Stapels fix gebucht
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5. Manuelle Überprüfung und Korrektur:
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Vergleichen Sie die vorgetragenen EB-Werte mit den Werten der Schlussbilanz des Vorjahres (2023), um Abweichungen zu identifizieren
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Wenn die automatische Übernahme nicht korrekt funktioniert, können Sie die Eröffnungsbuchungen auch manuell erstellen, indem Sie die EB-Werte aus der Vorjahresbilanz verwenden
. Buchen Sie dazu die Anfangsbestände auf den entsprechenden Sachkonten und verwenden Sie das Gegenkonto 9800
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Es ist wichtig, die Steuerkonten vor der ersten Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) im neuen Geschäftsjahr von den EB zu entlasten
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6. Besondere Hinweise:
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Überprüfen Sie, ob die Einstellung für die automatische Übernahme von Salden der Klasse 9 und der Steuerkonten aktiviert ist
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Stapelbuchungen können vor der Übernahme noch geändert oder gelöscht werden
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Die Eröffnungsbuchungen im neuen Geschäftsjahr werden als Stapelbuchungen angelegt und sind erst nach Übernahme des Stapels fix gebucht
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Es ist nicht erforderlich, in der 13. Periode noch eine OP-Wartung für Zahlungen zu Rechnungen durchzuführen, welche bereits in das neue Geschäftsjahr übernommen wurden, da die offenen Posten im neuen Geschäftsjahr gewartet werden sollten
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7. Mögliche Fehlerquellen
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Stellen Sie sicher, dass die Buchungsperioden des Vorjahres korrekt abgeschlossen wurden
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Achten Sie darauf, dass die Datumsangaben in den Buchungen korrekt sind, insbesondere bei abweichendem Wirtschaftsjahr
.Quelle: KI notebooklm.google.com/notebook
